Aplicaciones de mensajería

Integra WhatsApp y Telegram en Gextia: enviar y recibir mensajes desde el ERP, centralizar conversaciones en el CRM, notificaciones en tiempo real y gestión colaborativa de chats.

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Para qué sirve

Qué resuelve Aplicaciones de mensajería

Paquete que integra WhatsApp y Telegram directamente en Gextia, proporcionando una solución completa para la gestión de comunicaciones con clientes. Permite enviar y recibir mensajes desde el ERP, centralizar todas las conversaciones en el CRM, recibir notificaciones en tiempo real y gestionar múltiples canales desde un único flujo de trabajo.

Alcance funcional

Qué incluye

Integración con WhatsApp y Telegram

  • Conexión directa con WhatsApp Business y Telegram desde Gextia
  • Recepción y envío de mensajes sin salir del sistema
  • Sincronización automática de chats con la ficha del cliente
  • Compatibilidad con mensajes de texto, imágenes y archivos adjuntos

Centralización de la Mensajería en el CRM

  • Registro automático de todas las conversaciones en el historial del cliente
  • Consulta del histórico de interacciones con cada cliente
  • Organización de conversaciones por clientes, oportunidades o temas

Notificaciones en Tiempo Real

  • Avisos instantáneos cuando se recibe un nuevo mensaje
  • Posibilidad de asignar conversaciones a diferentes usuarios

Gestión Colaborativa de las Conversaciones

  • Asignación de chats a comerciales o equipos específicos
  • Permisos configurables para visualizar y responder mensajes
  • Transferencia de conversaciones entre usuarios sin perder trazabilidad
  • Comentarios internos en los chats para coordinar respuestas entre equipos

Integración con el Flujo Comercial del CRM

  • Vinculación de mensajes con oportunidades de negocio y clientes potenciales
  • Conversión rápida de chats en leads o en oportunidades de venta
  • Relación directa entre mensajes y estados del embudo de ventas

Automatización y Respuestas Rápidas

  • Configuración de respuestas predefinidas para consultas frecuentes
  • Integración con plantillas de mensajes para estandarizar la comunicación
  • Automatización de saludos y respuestas iniciales
  • Programación de mensajes automáticos fuera del horario laboral

Múltiples Conversaciones desde un Solo Entorno

  • Gestión de múltiples chats desde una misma interfaz
  • Filtros y búsquedas avanzadas dentro del historial de mensajes
  • Gestión de diferentes números de WhatsApp Business
  • Distinción entre conversaciones personales y empresariales

Seguridad y Control de Acceso

  • Restricción de permisos según rol o departamento
  • Protección de datos mediante encriptación en la comunicación
  • Control de acceso a los chats según usuario y nivel de responsabilidad
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Conversaciones de WhatsApp dispersas en móviles personales

Centralización en el CRM accesible para todo el equipo

Pérdida de información cuando un comercial se va

Histórico completo en el sistema

Respuestas lentas a clientes potenciales

Notificaciones en tiempo real y asignación automática

Falta de trazabilidad en comunicaciones

Vinculación directa con ficha de cliente y oportunidad

Respuestas inconsistentes

Plantillas y automatización de mensajes frecuentes

Colaboración difícil en atención al cliente

Comentarios internos y transferencia de chats

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Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.