Helpdesk

Sistema de tickets para atención postventa: gestión, asignación y priorización de incidencias, portal de cliente, conversión de emails en tickets y reportes de soporte.

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Para qué sirve

Qué resuelve Helpdesk

Paquete para centralizar la atención postventa y resolución de incidencias desde el ERP. Permite gestionar tickets de soporte con asignación, categorización y priorización, integración con correo electrónico para conversión automática de emails en tickets, portal de cliente para consulta de estado, y reportes de eficiencia del equipo de soporte.

Alcance funcional

Qué incluye

Gestión de Tickets

  • Creación, asignación y seguimiento de tickets de soporte
  • Categorización y priorización de incidencias
  • Creación de tickets a partir de un pedido de venta

Portal del Cliente

  • Acceso web para que los clientes consulten el estado de sus tickets
  • Comunicación bidireccional a través del portal

Integración con Correo Electrónico

  • Conversión automática de correos entrantes en tickets
  • Respuestas desde el sistema vinculadas al ticket

Integración con ATC/Pedidos

  • Generación de tickets desde el Panel de ATC (si está contratado)
  • Vinculación de tickets con pedidos de venta

Reportes y Paneles de Control

  • Estadísticas y métricas sobre eficiencia del equipo de soporte
  • Tiempos de respuesta y satisfacción del cliente

Automatización de Flujos de Trabajo

  • Asignación automática de tickets según reglas
  • Notificaciones a clientes y agentes
  • Plantillas de respuestas predefinidas para consultas comunes

Configuración Avanzada

  • Whitelist y blacklist de clientes
  • Diferenciación por equipos de CRM Team
  • Colores de etapas para identificación visual
  • Apertura automática de tickets cerrados si el cliente contesta
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Incidencias gestionadas por email sin control

Sistema de tickets centralizado con trazabilidad

Clientes sin visibilidad del estado de su caso

Portal de cliente para consulta

Emails de soporte perdidos o sin respuesta

Conversión automática a tickets

Falta de métricas de calidad de atención

Reportes de tiempos y productividad

Respuestas inconsistentes a consultas frecuentes

Plantillas de respuestas estandarizadas

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