Empleados, ausencias y asistencias
Base de datos centralizada de empleados con organigrama, control horario conforme a la legislación española, gestión de ausencias con flujo de aprobación e informes de RRHH.
Qué resuelve Empleados, ausencias y asistencias
Paquete imprescindible para cualquier operativa de RRHH en Gextia. Permite crear una base de datos centralizada de empleados con toda su información personal y laboral, gestionar el control horario conforme a la legislación española, administrar ausencias con flujos de aprobación estructurados y generar informes e indicadores para la toma de decisiones. Incluye organigrama corporativo accesible, planificación de onboarding/offboarding y cálculo automático de horas extraordinarias.
Qué incluye
Gestión de Empleados y Documentación
- Creación de una base de datos de empleados con fichas personalizadas que almacenan información personal y laboral
- Posibilidad de adjuntar y compartir documentación dentro de la ficha de cada empleado
- Gestión de altas, bajas y modificaciones en la información de los empleados de manera ágil y estructurada
Estructura Organizativa y Acceso a la Información
- Creación de un organigrama o directorio accesible para todos los empleados
- Visualización de divisiones, áreas, departamentos y puestos
- Inclusión de información personal en el directorio: foto, nombre, email y teléfono de contacto
Planificación y Optimización de Procesos
- Planificación de actividades de acogida (onboarding) para estructurar la integración de nuevos empleados
- Planificación de actividades de salida (offboarding) para organizar las bajas
- Registro de actividades para asegurar una incorporación fluida
Control Horario y Cumplimiento Normativo
- Registro de jornada conforme a la legislación española (RD-ley 8/2019)
- Cálculo automático de horas extraordinarias para facilitar la gestión de tiempos trabajados
- Garantía de cumplimiento normativo en el control de presencia
Gestión de Ausencias y Permisos
- Solicitud y gestión de ausencias por vacaciones, incapacidades temporales, permisos y otros tipos de ausencia
- Configuración de las ausencias en días naturales o laborables, adaptándose a las políticas de la empresa
- Flujo de aprobación estructurado en tres niveles:
- El empleado realiza la solicitud
- El responsable la valida
- RRHH o Administración la confirma
Informes y Análisis de RRHH
- Generación de informes e indicadores de RRHH con métricas actualizadas
- Soporte para la toma de decisiones estratégicas
¿Reconoces alguna de estas situaciones?
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Información de empleados dispersa en hojas de cálculo
Base de datos centralizada con fichas completas y documentación adjunta
Incumplimiento del control horario obligatorio
Registro de jornada conforme a legislación con cálculo automático de horas
Solicitudes de ausencias por email sin trazabilidad
Flujo estructurado de solicitud, validación y confirmación
Desconocimiento de la estructura organizativa
Organigrama accesible con información de contacto
Onboarding desorganizado de nuevos empleados
Planificación de actividades de acogida estructuradas
Dificultad para obtener métricas de RRHH
Informes e indicadores configurables
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Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.