Equipo comercial

Permite a los comerciales operar en el portal en nombre de sus clientes asignados, viendo sus precios y surtido, con restricción de cartera para colaboradores externos.

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Para qué sirve

Qué resuelve Equipo comercial

Permite a los comerciales operar en el portal web en nombre de sus clientes asignados, sin necesidad de acceder al backend del ERP. El comercial selecciona el cliente y navega el catálogo viendo exactamente lo que ve ese cliente: sus precios, su surtido y sus condiciones. Puede hacer pedidos, consultar histórico y gestionar documentos. Los comerciales externos solo ven sus clientes asignados, no la cartera de otros comerciales.

Alcance funcional

Qué incluye

Permisos y control de visibilidad

  • Dos niveles de acceso para empleados que usan el ecommerce: "Mostrar todos los documentos" (internos que gestionan toda la cartera) y "Solo mostrar documentos propios" (colaboradores externos que solo ven sus clientes)
  • El nivel "solo documentos propios" filtra pedidos, albaranes y facturas tanto en el portal como en el backend
  • Asignación de comercial a cliente desde la ficha de contacto; el comercial aparece como campo visible y filtrable en los pedidos

Operación en nombre del cliente

  • Permiso "Acceso a cuentas del portal" que habilita el botón "Entrar al sitio web" en la ficha del contacto
  • Aviso visual permanente de que se opera con otra cuenta, con botón para volver al usuario propio
  • Desde la cuenta del cliente, el comercial ve su catálogo, precios y condiciones exactos

Gestión documental del cliente

  • Acceso a pedidos, presupuestos, facturas y albaranes de los clientes asignados desde el portal
  • Menú de facturas de venta accesible para comerciales desde Ventas en el backend

Restricción de cartera

  • Los colaboradores externos no pueden consultar clientes no asignados ni sus documentos (portal ni backend)
  • La restricción aplica también a los albaranes de entrega asociados
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Comerciales necesitan acceder al ERP para hacer pedidos de clientes

Pueden operar desde el portal sin acceder al backend

Comerciales externos ven información de clientes que no son suyos

Restricción por reglas de asignación, solo ven su cartera

El comercial no sabe qué precios tiene cada cliente

Ve el catálogo "como el cliente" con sus tarifas exactas

El comercial no sabe qué pedidos han hecho sus clientes recientemente

Acceso a todos los documentos de sus clientes asignados desde el portal

Visitas comerciales sin acceso a precios actualizados

Portal accesible desde móvil con precios en tiempo real

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