Base

Base de la operativa de almacén: múltiples almacenes, ubicaciones básicas, stock en tiempo real, recepciones y expediciones en un paso, ajustes de inventario, valoración e informes.

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Para qué sirve

Qué resuelve Base

Paquete fundacional y obligatorio que establece la base de toda la operativa de almacén. Contempla operativas para almacenes pequeños o medianos que no necesiten ubicaciones avanzadas y trabajen con flujos simples de recepción y expedición en un solo paso. Incluye gestión de múltiples almacenes, ubicaciones básicas, control de stock en tiempo real, recepciones directas, expediciones simples y herramientas de inventario.

Alcance funcional

Qué incluye

Estructura y configuración del almacén

  • Creación y configuración de almacenes; gestión de múltiples almacenes
  • Almacenes físicos y su relación con ubicaciones internas; direcciones y stock por almacén
  • Reglas de abastecimiento básicas (mínimos y máximos)

Ubicaciones y organización interna

  • Ubicaciones físicas y virtuales (proveedor, cliente, pérdidas, tránsito)
  • Visualización y administración de stock por ubicación

Recepciones de mercancía

  • Entrada en 1 paso, recepción directa a stock; registro automático y ubicación de almacenamiento
  • Ubicaciones de recepción específicas; control y validación de productos recibidos

Gestión de stock y control de inventario

  • Stock en tiempo real por ubicación; movimientos internos entre ubicaciones de alto nivel
  • Asignación de stock a pedidos; trazabilidad entrada→salida; forzar disponibilidad (stock negativo)
  • Vista "Operaciones detalladas" con unidades reservadas; desecho desde albarán

Ajuste de inventario

  • Ajustes manuales por ubicación; importación por Excel/CSV (actualización por ID); solicitar recuento a usuarios

Expedición de pedidos y envíos

  • Expedición en 1 paso; movimientos de salida automáticos; albaranes de salida y documentación
  • Bloquear/desbloquear edición de líneas; campos de transportista y referencia de seguimiento

Configuración avanzada de albaranes

  • Método de reserva configurable (en confirmación, manual, antes de fecha); política de entrega (todo listo vs lo antes posible); peso en el listado

Filtros y búsquedas

  • Filtros personalizados y favoritos (compartibles); agrupaciones; "Mis transferencias", "Retrasados", "Problemas de planificación", "Entregas parciales"

Informes y valoración

  • Informes de stock por ubicación/almacén; valoración de inventario; tarjeta de stock; albaranes valorados; impresión con códigos de barras; informe de aduanas (EORI, HS, TARIC, Incoterms)
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Stock en Excel o sistemas desconectados

Stock centralizado en ERP visible desde Ventas, Compras y Financiero

Desconocimiento del stock real disponible

Visibilidad en tiempo real (disponible, reservado, en tránsito)

Envíos sin control documental

Albaranes de salida con trazabilidad completa

Recepciones sin validación

Control de entrada con validación contra pedido de compra

Valoración de inventario manual

Valoración automática integrada con contabilidad

Movimientos internos sin registro

Trazabilidad completa de movimientos de stock

¿Quieres ver Base en funcionamiento?

Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.