Almacén
Gestiona toda la operativa logística interna: recepción, expedición, picking, ubicaciones, trazabilidad y SGA móvil. Desde un almacén simple hasta una red omnicanal con múltiples puntos logísticos.
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El motor silencioso de tu cadena de suministro
Un almacén mal gestionado no solo genera envíos incorrectos: contamina ventas, compras y contabilidad. Gextia integra la operativa logística en el mismo sistema que el resto de tu negocio, eliminando sincronizaciones, latencias y duplicidades. Con un SGA nativo que comparte la misma base de datos, tus operarios trabajan en tiempo real desde el primer día.
El área en cifras
14
Paquetes funcionales
72
Bloques
86
Vídeos de formación
¿Qué pasa cuando el almacén no funciona bien?
Si reconoces alguna de estas situaciones, no estás solo. Son los síntomas de una operativa que ha crecido más rápido que sus herramientas.
No sabemos cuánto stock real tenemos
El stock del sistema no coincide con el físico. Las decisiones de compra y venta se toman sobre datos incorrectos.
Los pedidos se preparan tarde y con errores
Picking manual, recorridos ineficientes y sin lectura de códigos de barras. Cada envío incorrecto es una devolución segura.
Cuando llega mercancía, nadie sabe dónde ponerla
Sin ubicaciones definidas ni reglas de almacenamiento. La recepción se convierte en un cuello de botella diario.
Los inventarios nos llevan días enteros
Recuentos manuales con papel y Excel que paran la operativa y arrojan resultados poco fiables.
Las tiendas no saben qué hay en el almacén central
Sin visibilidad entre puntos logísticos. Las transferencias se gestionan por teléfono o email.
Perdemos la trazabilidad de los lotes
Productos con caducidad o requisitos normativos que se gestionan sin control de lotes ni números de serie.
Parte de lo que Almacén resuelve
Stock en tiempo real con ubicaciones
Control de existencias por almacén y ubicación. Recepciones, expediciones, movimientos internos e inventarios integrados con Ventas, Compras y Financiero. Sin sincronizaciones externas.
SGA móvil nativo
Sistema de Gestión de Almacén embebido en la misma base de datos. Los operarios trabajan con PDA o tablet: picking, recepción, ubicación e inventarios. Sin latencias ni duplicidad de datos.
Logística avanzada y omnicanalidad
Picking por oleadas, consolidación put-to-wall, cross-docking, dropshipping y asignación inteligente de almacén. Escala desde un almacén simple hasta una red multi-punto.
Estas son solo tres de las capacidades del área. Cada una se despliega en paquetes funcionales con alcance cerrado y formación incluida.
Ver los 14 paquetesPaquetes funcionales del área
Cada paquete tiene un alcance cerrado, formación incluida y mantenimiento evolutivo. Contratas solo los que necesitas.
Base
Base de la operativa de almacén: múltiples almacenes, ubicaciones básicas, stock en tiempo real, recepciones y expediciones en un paso, ajustes de inventario, valoración e informes.
SGA base
SGA básico con interfaz móvil para operarios (PDA/tablet): recepciones directas, expediciones en un paso, consulta de stock, movimientos entre ubicaciones e inventarios parciales.
Con varias etapas y SGA
SGA avanzado: recepciones/expediciones en varios pasos, picking con carros y playas de consolidación (waves/batches), enrutado dinámico, flujos de ruta y gestión avanzada de ubicaciones.
Put to wall
Picking consolidado con muro de clasificación (Pick-Wall-Out): picking → clasificación en huecos del muro → expedición, para almacenes con alto volumen de salida.
Devoluciones en SGA
Gestión de devoluciones de pedidos directamente desde el SGA, para que los operarios procesen devoluciones desde sus dispositivos móviles.
Impresión de etiquetas
Servidor de impresión integrado con ERP y SGA para generar etiquetas de producto, transporte, bulto y ubicación, con reglas de impresión automáticas y vista previa.
Lotes y nº de serie
Trazabilidad por lotes, números de serie y fechas de caducidad en todas las fases (recepción, picking, expedición), con estrategia FEFO, bloqueo de lotes y restricciones por ubicación.
Gestión de bultos
Gestión de mercancías agrupadas en bultos (cajas, paquetes, pallets): el movimiento del bulto mueve su contenido, con jerarquía padre-hijo, SSCC GS1, packing list y etiquetas ZPL/PDF.
Abastecimiento en base a consumo
Autogestión de reglas de stock mínimo a partir del consumo histórico del ERP: se definen los días de aprovisionamiento deseados y el sistema calcula los niveles óptimos automáticamente.
Ruta MTO+MTS
Flujo híbrido MTO+MTS: usa el stock disponible y genera abastecimiento solo por la cantidad faltante, con generación y autoconfirmación de compras configurable.
Omnicanalidad
Asignación automática del almacén óptimo (por stock, código postal, % de carga o Python), grupos de entrega, Click & Collect, gestión de roturas, exportación de stock a e-commerce y notificaciones.
Dropshipping
Venta sin inventario propio con envío directo del proveedor al cliente: genera automáticamente el pedido de compra desde la venta, traslada la dirección de envío y gestiona devoluciones.
Actividades en el SGA
Gestión del trabajo de almacén/tienda mediante actividades asignadas a equipos o personas, con tipos configurables, fechas de vencimiento, encadenamiento y ejecución desde el SGA.
SGA para la gestión de tienda física
SGA para atención en tienda física: consulta rápida de stock multi-almacén escaneando producto, tallas disponibles, productos opcionales/accesorios/alternativos y creación de actividades.
Peticiones entre almacenes
Emisión y recepción de peticiones de transferencia de mercancía entre almacenes (desde ERP, franquiciados, TPV, SGA o actividades), con trazabilidad, estados y confirmación automática.
Devoluciones de proveedor
Devoluciones de producto del almacén al proveedor: tipo de operación dedicado, importación masiva desde Excel, rutas push automáticas, ubicaciones de staging y proceso en 1 o 2 pasos.
Flujo tenso
Cross-docking: la mercancía entra y sale del almacén sin almacenarse, con preparación ágil de pedidos en el SGA (gavetas, put to wall, monolínea) y soporte de lotes/series.
Conectado con el resto de tu operativa
Almacén no es un silo. Cada dato que introduces aquí alimenta el resto de tu operativa.
Pedidos
Los pedidos de venta generan albaranes y reservas de stock. Las compras confirman recepciones en almacén.
Financiero
La valoración de inventario y los movimientos de stock alimentan directamente la contabilidad.
Transportistas
Las expediciones generan bultos, etiquetas de transporte y datos de tracking para los envíos.
Fabricación
Las órdenes de producción consumen materias primas y generan producto terminado en el almacén.
¿Quieres ver cómo funciona?
Te mostramos el área de Almacén con tus datos y tus flujos. Sin compromiso.