Compra y venta base
Paquete fundacional de la operativa comercial: clientes y proveedores, catálogo con variantes/kits, tarifas de venta flexibles y los ciclos completos de compra y venta del presupuesto a la factura.
Qué resuelve Compra y venta base
Paquete fundacional y obligatorio que vertebra toda la operativa comercial de la empresa. Centraliza la gestión de clientes y proveedores (con segmentación automática y control de duplicados), el catálogo de productos (con variantes, kits, empaquetados y códigos de barras), tarifas de venta flexibles (fijas, por fórmula o escaladas) y los ciclos completos de compra y venta desde el presupuesto hasta la factura. Incluye automatización de flujos, excepciones configurables, portal de cliente con firma digital y herramientas de fusión de documentos para optimizar la operativa diaria.
Qué incluye
Gestión de terceros (clientes y proveedores)
- Fichas completas con rol (cliente/proveedor) y tipo (individual/compañía), múltiples direcciones y contactos; un contacto puede ser cliente y proveedor a la vez
- Autocompletado de códigos postales y ciudades (España)
- Segmentación manual o automática por reglas (dominio o Python; ej. Oro/Plata/Bronce) con acción planificada y herencia configurable
- Control de duplicados y unicidad por email, limpieza de BD y lista blanca
- Idioma del contacto (traduce documentos), valores por defecto (plazo/modo de pago, entrega)
- Alertas configurables (bloqueantes y no) en contactos; notas internas; restricción de archivado con saldo pendiente
Gestión de productos y catálogo
- Productos almacenables/consumibles/servicios, con o sin variantes (atributos con impacto en precio, generación de referencias, modos de creación de variantes)
- Checks "puede venderse/comprarse"; categorización (jerarquías, marcas, temporadas, etiquetas); descripciones internas
- Kits de venta (BOM comercial), empaquetados (cajas/palets), productos opcionales y alternativos, valores personalizados, tipos de selector de atributo
- Imágenes por URL; precios y costes con valoración Estándar/AVCO/FIFO; panel de control de producto (stocks, historial, precios)
- Alertas de producto (ventas y compras); códigos de barras (EAN/SKU por secuencias); importación/exportación masiva por CSV con ID externo
Gestión de ventas (B2B y B2C)
- Ciclo completo presupuesto → pedido → albarán → factura; conversión automática según condiciones
- Portal de cliente: presupuesto online con firma digital, pasarela de pago, rechazo con motivos, chat; constructor con bloques
- Múltiples fechas de entrega con albaranes separados; tarifas (fijas, descuentos, fórmulas con margen mín/máx y redondeo psicológico), informes de tarifa
- Política de descuento configurable; excepciones de venta (riesgo, margen, sin email, stock negativo…) por dominio/Python
- Automatización de flujos (confirmación, email, factura, bloqueo) por condiciones; entrada por configurador o cuadrícula; cross-selling y upselling
- Margen en el pedido; indicadores de entrega por color; idioma de documentos; tarjetas de felicitación/regalo; plantillas de presupuesto; multidivisa informativa
Fusión de presupuestos
- Unificación de varios presupuestos de venta o compra en un único documento
- Criterios de fusión (cliente/proveedor, estado, moneda, compañía, direcciones, posición fiscal, términos, Incoterms)
- Lógica: suma cantidades si el producto coincide; agrupa solo si coinciden producto, precio, descuento e impuestos; cancela originales y genera un único pedido y albarán
Gestión de compras
- Ciclo completo SdP → pedido → recepción → factura de proveedor; matriz de compra por variantes
- Historial y trazabilidad de precios por producto/variante; cálculo de fecha de entrega por plazos; fecha límite; recordatorios de recepción
- Fiabilidad del proveedor (% entrega a tiempo); productos alternativos con comparativa visual; tarifas de proveedor; restricción de productos permitidos
- Control de aprobaciones por importe límite; recepciones parciales; acciones masivas; excepciones de compra
Logística y envíos
- Métodos de envío por dirección/tipología con condiciones por país/provincia/CP; costes por reglas (peso/precio/destino)
- Condiciones de gratuidad; asignación automática del transportista más económico
Informes y análisis
- Informes dinámicos de ventas y compras (pivot/gráficos) con descarga a Excel; informes matriciales por atributos; plantillas de exportación
General y transversal
- Multidivisa en compra y venta; plataforma integrada (contactos, productos, ventas, compras)
¿Reconoces alguna de estas situaciones?
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Gestión de clientes y proveedores dispersa en múltiples sistemas
Ficha única centralizada con direcciones, contactos y condiciones
Duplicados de clientes que causan errores en facturación
Control de unicidad por email y fusión de duplicados
Presupuestos que se pierden o no se convierten
Portal de cliente con firma digital y conversión automática
Entrada de pedidos lenta en productos con variantes
Matriz de entrada rápida (cuadrícula talla/color)
Errores en ventas que no se detectan hasta facturar
Excepciones que bloquean según reglas configurables
Múltiples presupuestos pequeños que complican la logística
Fusión de presupuestos en un único pedido
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