Pedidos de compra calculados
Aprovisionamiento basado en consumo histórico (15/30/90/365 días) y días de cobertura objetivo, con filtros, simulación y tres niveles de automatización (cálculo, presupuesto o confirmación).
Qué resuelve Pedidos de compra calculados
Sistema inteligente de aprovisionamiento que genera Pedidos de Compra Calculados (PCC): analiza el consumo histórico real (15, 30, 90 y 365 días) para sugerir compras óptimas basadas en días de cobertura objetivo. Permite filtrar productos por categoría, marca o temporada, excluir ventas de almacenes específicos (outlet, mermas), considerar o ignorar stock en tránsito y simular el pedido antes de confirmarlo. Ofrece tres niveles de automatización: solo cálculo para revisión humana, generación de presupuesto o confirmación directa al proveedor. Esencial para producto de continuidad, pero necesita histórico de ventas (3-6 meses) para ser efectivo.
Qué incluye
Configuración y alcance del cálculo
- Un único proveedor por operación; filtrado por categorías/marcas/temporadas/plantillas (operador AND)
- Tarifas de proveedor marcadas como exclusivas de PCC (marcado en la línea de proveedor, no una tarifa/pricelist); rol de usuario específico
- Precio base de la propuesta elegible: precio de coste, tarifa de proveedor o último precio de compra (con valor por defecto por compañía)
- Exclusión de pares producto–proveedor del cálculo desde la línea de proveedor
- Defaults por compañía para todo el PCC (almacén, exclusiones, precio base, "solo consumidos", uso de borradores, período de consumo)
Análisis de consumo y demanda
- Consumo medio y total en bloques de 15/30/90/365 días (para productos nuevos, 365 desde la primera venta)
- Periodo configurable (rangos personalizados o bloques)
- Consumo desglosado por almacén, con exclusión de almacenes del cálculo del consumo y comparativa en paralelo del consumo filtrado vs. el global (diferenciador para retail multi-almacén)
- Dos exclusiones distintas: la de almacén/ubicación sobre el stock disponible y la de almacén sobre el consumo medio
- Integración con fabricación: explosión de listas de materiales (phantom y normales) desde pedidos de venta en borrador para calcular demanda de componentes, más la demanda confirmada de órdenes de fabricación
Parámetros de stock
- Almacén de destino; inclusión solo de productos con consumo
- Tres controles independientes de cantidades pendientes (cada uno con su modo y acotable por rango de fechas): presupuestos de venta en borrador, RFQ de compra en borrador y órdenes de fabricación en borrador
- Stock calculado = a mano − saliente − saliente borrador + entrante + entrante borrador (entrante solo si la recepción es ≤ hoy)
- Cantidad a comprar = (objetivo de días × consumo medio) − stock calculado + variación manual (redondeada al entero superior)
Objetivos y simulación
- Objetivo de cobertura en "días de stock"; simulación interactiva con intervención manual
- Indicador de duración de stock: días de cobertura con el stock actual y días de cobertura que quedarían tras ejecutar la propuesta
Automatización y ejecución
- Conversión a pedido de compra estándar; automatización recurrente con frecuencia configurable en días enteros (no sub-diaria de forma nativa)
- PCC automático: orden de ejecución por secuencia, ejecución manual puntual fuera del cron, historial de ejecuciones y un mínimo de unidades por debajo del cual la propuesta se descarta
- Tres niveles: solo cálculo / crear presupuesto / crear y confirmar; trazabilidad PCC→compra; estados Borrador→Hecho/Cancelado (irreversibles, duplicar para regenerar)
- Trazabilidad del proceso: fechas de última importación/cálculo/simulación, estado del trabajo en cola y chatter completo
¿Reconoces alguna de estas situaciones?
Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.
Compras basadas en intuición sin datos
Análisis de consumo histórico real (15/30/90/365 días)
Roturas de stock por falta de previsión
Cantidad a pedir según días de cobertura objetivo
Reposición manual y lenta
Generación automática de pedidos con frecuencia programable
Stock en tránsito que se ignora
Inclusión/exclusión de cantidades pendientes de recibir
Ventas outlet que distorsionan la demanda
Exclusión de ventas de almacenes específicos
Pedidos de compra sin revisión humana
Tres niveles: solo cálculo, presupuesto o confirmación directa
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