Portal de atención al cliente

Portal web simplificado para equipos ATC de alto volumen: anulaciones, devoluciones, cambios y reembolsos sin acceder al backend, con buscador avanzado e historial del cliente.

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Para qué sirve

Qué resuelve Portal de atención al cliente

Portal web independiente diseñado para equipos de Atención al Cliente que gestionan alto volumen de incidencias. Incluye buscador avanzado por email, pedido o albarán, historial del cliente, acceso directo a documentos vinculados y modificación de direcciones de envío en pedidos activos. Ideal para empresas con estructura ATC separada del equipo comercial.

Alcance funcional

Qué incluye

Operativa de incidencias y postventa

  • Anulaciones totales o parciales; devoluciones totales/parciales con selección visual; cambios de productos ya enviados (interfaz dual entrada/salida) con gestión de diferencia de precio
  • Reembolsos asociados, incluidos sin movimiento de stock (ej. compensación por retraso); motivos configurables (checks recogida/reembolso según motivo); vistas alternativas (clásica o wizard por producto)

Gestión y modificación de datos

  • Modificar dirección de envío en pedidos en curso; configurar productos de servicio y motivos por defecto para reembolsos sin devolución

Visibilidad y trazabilidad

  • Detalle completo del pedido (líneas, productos, direcciones); acceso a albaranes y facturas; historial de incidencias; navegación cruzada pedido ↔ devoluciones/cambios

Búsqueda y localización

  • Buscador por email/pedido/albarán con estrategia configurable AND/OR; campos de búsqueda configurables; portal independiente por URL (/shopfloor/atc); permisos para agentes
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Búsqueda lenta de pedidos para atender llamadas

Buscador por email, pedido o albarán

Agentes sin visión del historial de incidencias

Historial completo de cambios y devoluciones por pedido

Procesos de cambio/devolución complejos para ATC

Interfaz dual: producto a devolver y producto a enviar

Modificar dirección de envío requiere acceso al backend

Edición de dirección en pedidos activos desde el portal

Reembolsos por cortesía sin proceso estándar

Reembolsos sin movimiento de stock con motivos predefinidos

¿Quieres ver Portal de atención al cliente en funcionamiento?

Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.