Reserva stock presupuestos

Bloquear stock desde la fase de presupuesto (antes de confirmar el pedido): reservas manuales o automáticas, línea a línea, productos Kit y caducidad configurable para liberar stock.

1Bloque
Solicita una demo
Para qué sirve

Qué resuelve Reserva stock presupuestos

Permite bloquear stock desde la fase de presupuesto, antes de confirmar el pedido de venta. Útil para asegurar mercancía en operaciones pendientes de pago por transferencia, pedidos con excepciones comerciales (falta de datos, validación de crédito) o compromisos de entrega futuros. Soporta reservas manuales o automáticas, gestión línea a línea, productos tipo Kit (reserva de componentes) y caducidad configurable para liberar stock automáticamente. Al confirmar el pedido se cancelan los movimientos de la reserva y el albarán de entrega se genera por el flujo de venta estándar (no hay traspaso físico de la reserva); si se cancela el presupuesto, el stock se libera inmediatamente.

Alcance funcional

Qué incluye

Gestión y alcance de la reserva

  • Reserva de stock desde el presupuesto sin confirmar el pedido
  • Soporte para Kit, solo kits phantom: se crea una reserva por componente (no del kit), visibles como reservas de componentes en Inventario; los kits anidados no tienen soporte recursivo
  • Reserva manual (botón en el presupuesto, wizard con ubicaciones) y flujo automático asíncrono (proceso de workflow vía trabajos en cola: requiere el worker de colas activo)
  • Por cada almacén se crean automáticamente y de solo lectura un tipo de operación interno con secuencia "RES" y una ubicación "Reservation Stock" (no se configuran a mano)
  • El wizard permite indicar el propietario (owner) de la mercancía reservada

Granularidad y control

  • Gestión línea a línea (reservar/anular líneas); reservas parciales
  • Estado de entrega por línea con semáforo de color (en espera / parcialmente disponible / reservado / en curso / cancelado)
  • Caducidad por fecha de validez liberada por un cron diario que libera las reservas cuya validez ha expirado
  • Reintento automático de asignación: un segundo cron diario reasigna las reservas en espera aún no caducadas, de modo que una reserva sin stock se completa sola cuando llega mercancía (no avisa, pero sí asigna)
  • Contador de reservas (botón inteligente) en la ficha del producto que lleva a sus reservas activas
  • Restricciones con reserva activa: no se puede cambiar producto/UdM de una línea reservada ni borrar la línea o el pedido (pide liberar primero); cantidad y precio sí se ajustan y la reserva se actualiza, con aviso en el chatter
  • Control desde Inventario; filtro "Tiene líneas reservadas" en presupuestos

Documentación y trazabilidad

  • Albarán de reserva específico; navegación directa presupuesto ↔ reservas ↔ albarán

Lógica operativa y transición de estados

  • Al confirmar: dentro de un savepoint se cancelan los movimientos de la reserva (el albarán RES queda cancelado) y el albarán de entrega se genera por el flujo estándar de venta, de forma independiente
  • En excepciones: si la confirmación falla, el savepoint revierte la liberación y la reserva se mantiene (configurable "reservar aunque haya excepción")
  • En cancelación: libera el stock inmediatamente
  • Flujo automático configurable por proceso de workflow: ubicación origen/destino de la reserva y días de validez
Problemas que resuelve

¿Reconoces alguna de estas situaciones?

Cada problema tiene una solución concreta dentro de este paquete. Sin parches, sin rodeos.

Presupuestos aceptados sin stock porque se vendió mientras

Reserva desde fase de presupuesto, antes de confirmar

Pedidos bloqueados por excepción que pierden el stock

La reserva se mantiene mientras se resuelve la excepción

Falta de visibilidad del stock comprometido en presupuestos

Control desde Inventario con detalle del stock reservado

Reservas manuales que nunca se liberan

Caducidad configurable que libera stock automáticamente

Kits con reserva incompleta de componentes

Soporte para Kit con reserva de todos sus componentes

Presupuestos cancelados que mantienen stock bloqueado

Liberación inmediata al cancelar

¿Quieres ver Reserva stock presupuestos en funcionamiento?

Te lo mostramos sobre tus propios flujos y datos. Sin compromiso.