Financiero
Contabilidad, facturación, tesorería, declaraciones fiscales y cumplimiento normativo. El cierre del ciclo operativo que transforma datos de Pedidos y Almacén en documentos fiscales, asientos contables y movimientos de tesorería.
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El cierre de tu ciclo operativo
Todo lo que ocurre en Pedidos y Almacén converge aquí. Cada factura, cada cobro, cada declaración fiscal depende de la calidad de los datos que llegan al área Financiero. Por eso Gextia cierra el ciclo con rigor: contabilidad española preconfigurada, cumplimiento normativo integrado y tesorería que no deja cabos sueltos.
El área en cifras
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Paquetes funcionales
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Vídeos de formación
¿Qué pasa cuando las finanzas no funcionan bien?
Si reconoces alguna de estas situaciones, no estás solo. Son los síntomas de un departamento financiero que ha crecido más rápido que sus herramientas.
No cerramos el mes hasta la tercera semana del siguiente
Conciliaciones manuales, extractos sin cuadrar y asientos pendientes que retrasan cada cierre contable.
Facturamos pero no sabemos si hemos cobrado
Sin trazabilidad entre facturas y movimientos bancarios. El departamento financiero trabaja a ciegas.
Las declaraciones fiscales son una carrera contra el reloj
Modelos 303, 349 y Libro de IVA preparados a mano cruzando datos de múltiples sistemas.
Cada empresa del grupo lleva su propia contabilidad en paralelo
Pedidos y facturas intercompañía duplicados manualmente, con riesgo de descuadres constantes.
El SII nos genera rechazos que no entendemos
Errores en el envío de facturas a la AEAT sin diagnóstico claro ni forma de corregirlos de forma ágil.
Los presupuestos financieros viven en una hoja de cálculo
Sin conexión con la contabilidad real. Las desviaciones se detectan cuando ya es tarde para actuar.
Parte de lo que Financiero resuelve
Contabilidad y fiscalidad completas
Plan contable español preconfigurado, posiciones fiscales automáticas, asientos, cierres, declaraciones AEAT, SII y cumplimiento normativo integrado en un único sistema.
Facturación sin fricciones
Facturas de venta y compra, rectificativas, anticipos, DUA, multidivisa, factura simplificada a completa y envío automático a FACe para organismos públicos.
Tesorería bajo control
Cobros, pagos, conciliación bancaria automática con N43 y sincronización online, remesas SEPA, confirming, cartera de efectos y seguimiento de impagos.
Estas son solo tres de las capacidades del área. Cada una se despliega en paquetes funcionales con alcance cerrado y formación incluida.
Ver los 16 paquetesPaquetes funcionales del área
Cada paquete tiene un alcance cerrado, formación incluida y mantenimiento evolutivo. Contratas solo los que necesitas.
Riesgo de clientes
Gestión del riesgo de crédito concedido a clientes, con bloqueo de pedidos y facturas al exceder los límites y seguimiento de impagos.
Contabilidad y fiscalidad básica
Herramientas fundamentales para la gestión contable de la empresa: configuración inicial, datos maestros, plan contable y posiciones fiscales.
Facturación de ventas y compras
Gestión del ciclo completo de facturación de ventas y compras, con anticipos, rectificativas, importaciones y facturación en moneda extranjera.
Activos
Gestión del ciclo completo de los activos no corrientes (inmovilizado): alta, amortizaciones, cambios y bajas.
Tesorería
Gestión del flujo de cobros y pagos, conciliación bancaria y órdenes de pago/cobro SEPA.
Plastic Tax
Gestión del impuesto especial sobre envases de plástico no reutilizables: configuración por producto, libro de existencias y generación del modelo 592 para adquisiciones intracomunitarias.
Procesos intercompañía
Automatización de procesos entre múltiples compañías de una misma instancia: pedidos compra-venta vinculados, facturación intercompañía automática y sincronización de movimientos de stock.
Informes contables
Informes contables completos para la toma de decisiones y el cumplimiento normativo: Libro Mayor, Sumas y Saldos, Libro Diario, Cash Flow, Balance, PyG, cierre fiscal e informes MIS dinámicos.
Gestión presupuestaria
Gestión de presupuestos y análisis comparativos para el control financiero: presupuestos por cuentas o KPI, presupuesto continuo multi-ejercicio y comparativas automáticas vs PyG y año anterior.
Declaraciones AEAT
Confección y gestión de los modelos fiscales de la AEAT (111, 115, 303, 347, 349, 190, 390, 369) generados automáticamente desde la contabilidad, con Libro de IVA, mapeo de impuestos y controles previos a la presentación.
AEAT - Exportaciones e importaciones / Intrastat
Generación del informe Intrastat para expediciones e introducciones intracomunitarias a partir de los datos de compra y venta, con configuración de códigos HS en productos, validación previa y exportación en formato oficial.
AEAT - SII
Comunicación automática de las facturas a la AEAT mediante el sistema SII, con envío manual o programado, distinción F1/F2, control de estados y errores, integración con TPV y contraste con el pre-303.
Devolución de IVA a viajeros
Gestión del régimen especial de devolución de IVA a viajeros no residentes en la UE: generación y validación de documentos tax-free (DER), integración contable y con el modelo 303, y conciliación bancaria de los reembolsos de las agencias.
IGIC
Gestión del Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) para empresas con operaciones en las Islas Canarias: posiciones fiscales, tipos impositivos, modelo 420, Libro de IVA e integración con el SII.
Régimen específicos de países no incluidos en ventanilla única
Gestión de impuestos locales para empresas con obligaciones fiscales en países fuera del sistema de Ventanilla Única (OSS): posiciones fiscales por país e integración con los modelos legales nacionales (SII, modelo 303, LIVA).
Sincronización bancaria
Sincronización automática de transacciones bancarias con Gextia mediante proveedores online (My Ponto, GoCardless, PayPal), evitando la importación manual de archivos N43.
Integración FACE
Envío de facturas electrónicas a organismos públicos a través de la plataforma FACe, con generación automática del XML facturae v3.2.2 y actualización de estados en Gextia.
Conectado con el resto de tu operativa
Financiero no es un silo. Cada dato que introduces aquí alimenta el resto de tu operativa.
Pedidos
Financiero recibe pedidos confirmados, datos de contacto, líneas e impuestos para generar facturas.
Almacén
Los albaranes validados y la valoración de existencias alimentan los asientos contables.
RRHH
Las nóminas y retenciones IRPF se integran con la contabilidad y las declaraciones fiscales.
¿Quieres ver cómo funciona?
Te mostramos el área Financiero con tus datos y tus flujos. Sin compromiso.